各学院:
根据毕业生工作安排,请各学院完成对2013届毕业生毕业资格审查。有关要求如下:
一、审查的前提
顺利完成毕业资格审查的前提是:培养方案正确、培养方案与员工的关联关系正确、员工学籍信息正确、成绩数据正确。以上工作已于前期完成。如果审查结果不正确,请从以上角度检查错误。
二、审查操作
具体教务系统内的综合审查操作方法,详见教务群共享的操作说明。
三、审查结果处理
在教务系统内完成审查后,生成“毕业情况申报表”。并注明各种异常情况(手写或打印均可):如果表中显示某员工,但该生实际非今年毕业生,请在备注栏注明原因。如果某员工实际应该是毕业生,但表上未显示(说明学籍或培养方案关联有错误),请根据其培养方案和成绩单进行人工审核后,在表后增加该员工信息并写明审查结论。
打印“毕业情况申报表”并加盖学院公章后(每页都盖章),于6月18日下午6:00前交教务行政科(日照校区教务科)。
毕业资格审查结束以后,教务处将按学院办理毕业证书。
教务处
2013年6月17日